Kayleigh

Sharp Kayleigh offre au sein d’une seule et même interface, des fonctionnalités avancées pour la comptabilisation des travaux, le contrôle d’ accès aux systèmes multifonction et la gestion des droits conférés à chaque utilisateur. Elle donne également accès à des données statistiques précises sur l’utilisation de chaque périphérique de votre parc d’impression.

Economique et conviviale, l’application Sharp Kayleigh vous permet d’optimiser le niveau de performance de vos systèmes multifonction Sharp en exploitant toutes leurs fonctionnalités sans risquer de démultiplier leurs coûts d’exploitation.

 Les principales fonctionnalités délivrées par Sharp Kayleigh

Comptabilisation des travaux et analyses statistiques :

• Affichage d’un journal comptable de l’ensemble des travaux effectués (copies, impressions réseau, numérisations et impressions depuis le disque dur) avec possibilité de filtrage par utilisateur, par MFP, par type de travail et fonction d’exportation
• Statistiques sur la volumétrie par type de travail avec possibilité de filtrage par date, département, utilisateur et MFP
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Gestion des coûts optimisée :

Définition de profils de coûts appliqués aux utilisateurs et/ ou départements en fonction des travaux réalisés, bâtis sur des coûts réels tenant compte :

• du papier (format, type),
• du type de travail (impression, copie, numérisation, couleur ou N&B)
• de la finition (agrafage, perforation)

Responsabilisation des utilisateurs :

• Attribution à chaque utilisateur (ou département) d’un crédit en euros, débité au fil des travaux effectués
• Affichage du crédit restant sur le panneau de commandes du MFP

Contrôle d’accès centralisé :

• L’ accès des utilisateurs aux MFPs s’opére uniquement après leur authentification par nom d’utilisateur / mot de passe ou badge (en option)

Gestion des droits centralisée :

• Mise en place de règles d’utilisation par utilisateur et/ou département (accès réglementé à la copie couleur par exemple)