Notre approche
Découverte
Comprendre comment fonctionne votre entreprise, est une étape essentielle de la phase "prise de connaissance". Nous avons recours à une méthodologie et à des outils d'audit précis pour évaluer votre parc d'imprimantes, votre approche en matière d'impression, ainsi que les processus documentaires. Grâce à la collecte de ces informations, nous sommes en mesure de déterminer votre coût total de possession actuel, que nous utiliserons dans la phase Conception.
Conception
Les consultants Votre Bureau expérimentés utilisent vos résultats d'audit MPS pour concevoir une offre de matériels et de solutions d'impression qui répondront à vos besoins, que nous savons en constante évolution. Nos équipes travailleront alors de concert pour établir le dossier commercial et proposer la solution technique et les services les plus adaptés à votre environnement. Nous déterminerons également clairement les économies qui peuvent être faites.
Transition et mise en œuvre
Nos équipes mettent en œuvre un programme qui garantit une transition en toute transparence vers votre nouvelle solution gérée. L'expérience utilisateur optimisée, l'installation rapide et la gestion modifiée sont autant de facteurs favorisant la conception d'une solution qui répondra rapidement à vos attentes.
Exploitation
Nos experts garantissent des performances optimales au niveau de votre parc d'imprimantes et de votre gestion documentaire sur le long terme, en se basant sur les indicateurs clés de performances et les accords de niveau de service.
Amélioration continue
La collecte d'informations sur les services, et les performances et la génération de rapports constituent un aspect primordial. Cela permet d'apporter des services qui permettent des améliorations continues et de prendre en compte les besoins de votre entreprise en constante évolution.
Notre expertise Métier depuis 53 ans, nous permet de proposer une palette de solutions complètes en adéquation avec le besoin « tertiaire » quotidien des entreprises
Notre approche Commerciale BUREAUTIQUE a pour objectif d’optimiser la politique d’impression de nos clients. Il est reconnu que les coûts d’impression peuvent atteindre 3% du Chiffre d’affaires des Entreprises.
Nous estimons qu’il est possible d’effectuer des économies grâce à la mise en place d’une politique d’impression cohérente et adaptée. De plus les nouvelles technologies nous permettent d'améliorer la productivité des collaborateurs, et ce avec la capacité d’évoluer selon leurs besoins.
Notre domaine de compétence s’étend aussi bien sur l’achat ou la location d’un Fax, d'une imprimante, d'un traceur de plan grand format, ou du renouvellement de vos systèmes d’impressions. Nous disposons de toutes les dernières solutions en terme de dématérialisation, de GED ou de composition et de gestion documentaire.
Nous nous devons de bien vous accompagner dans la gestion de votre projet Bureautique, Mobilier, Articles de Bureau avec un catalogue de plus de 15000 références, et surtout de vous apporter des réponses en adéquation à vos problématiques.
Depuis 1967, VOTRE BUREAU est « LE » partenaire local au service de nombreuses Sociétés et Service Public.